Google fait évoluer son écosystème d’intelligence artificielle. La fin des Gems marque l’arrivée des compétences (ou skills) dans l’application Gemini et l’environnement Google Workspace. Cette transformation marque un tournant majeur pour la personnalisation des assistants virtuels. Elle remplace des agents isolés par des instructions modulaires et réutilisables. Ces consignes s’intègrent désormais directement au cœur des conversations quotidiennes.

Cette transition stratégique répond à un besoin d’efficacité et d’interopérabilité. Elle permet d’automatiser des tâches récurrentes sans changer d’interface. Les utilisateurs peuvent désormais combiner plusieurs compétences, bénéficier d’une détection automatique par l’IA et s’appuyer sur un format ouvert. Comprendre cette évolution est essentiel pour optimiser la productivité des équipes et anticiper la fin définitive des Gems.

L’essentiel en quelques mots

Google remplace les Gems par les compétences dans Gemini et Google Workspace. Les compétences sont des instructions réutilisables basées sur le standard ouvert Markdown SKILL.md. Contrairement aux Gems, elles s’utilisent directement dans n’importe quel fil de discussion (inline). Elles permettent d’empiler plusieurs consignes pour traiter des tâches complexes. La détection automatique par l’IA simplifie l’exécution des requêtes. Le calendrier de déploiement s’étale d’octobre 2026 à mi-2027. La suppression définitive des Gems interviendra le 1er mars 2027 pour les entreprises et le 1er juin 2027 pour le secteur éducatif.

Qu’est-ce qu’une compétence dans Google Gemini et Workspace ?

Une compétence est une consigne personnalisée et réutilisable qui enseigne à Gemini comment exécuter une tâche spécifique. Elle s’appuie sur le format ouvert SKILL.md, structuré en Markdown. Ce standard garantit une grande portabilité des instructions entre différentes plateformes. Une compétence peut inclure du texte, des règles de style et des fichiers de référence.

L’utilisation d’une compétence s’effectue directement dans le champ de saisie de Gemini. Il suffit de taper une barre oblique (/) ou une mention (@) suivie du nom de la compétence. L’IA peut aussi détecter automatiquement la pertinence d’une compétence active selon le contexte de la demande.

Les cas d’usage des compétences (skills) couvrent un large éventail de tâches professionnelles :

• Harmonisation du ton rédactionnel : appliquer une charte éditoriale stricte lors de la rédaction d’e-mails ou de documents.
• Préparation de présentations : générer automatiquement des plans de diapositives et des arguments clés.
• Vérification de conformité : contrôler l’alignement de devis ou de factures par rapport à des modèles internes.
• Analyse multi-perspectives : demander à l’IA d’analyser un sujet sous plusieurs angles d’attaque prédéfinis.

Gems vs Compétences : quelles sont les différences majeures ?

La différence fondamentale réside dans l’environnement d’exécution. Les Gems imposaient une fenêtre de discussion isolée pour chaque agent. Les compétences ou skills s’intègrent de manière transparente au sein des chats existants. Cette approche élimine les basculements d’onglets inutiles. OpenAI a engagé une évolution comparable avec la fin des GPTs personnalisés au profit des Plugins.

Une autre avancée majeure est la capacité d’empilage (stacking). Il est désormais possible de combiner simultanément plusieurs compétences dans une seule requête. Par exemple, un rédacteur peut associer une compétence « ton de marque » avec une compétence « style journalistique ». L’IA applique alors les deux jeux d’instructions en une seule passe.

Le tableau ci-dessous synthétise les écarts techniques et fonctionnels entre les deux modèles :

Caractéristique	Gems (Ancien modèle)	Compétences (Nouveau modèle)
Espace d’exécution	Fenêtres de chat dédiées et isolées	Intégration directe dans les flux de chat (inline)
Combinaison	Utilisation d’un seul Gem à la fois	Superposition de multiples compétences dans une requête
Mode d’appel	Sélection préalable du Gem avant la discussion	Commande / ou @, ou détection automatique
Standard de fichier	Format propriétaire interne	Standard ouvert Markdown (SKILL.md)
Intégration Workspace	Inaccessible dans les applications Workspace	Disponible dans Gmail, Docs, Slides et Drive

Quel est le calendrier officiel de la fin des Gems et de la transition vers les compétences ?

La transition s’échelonne progressivement d’octobre 2026 à mi-2027 afin d’assurer une adoption fluide. Google déploie les compétences par étapes selon la typologie des domaines et des comptes.

Voici les grandes dates à retenir pour anticiper le changement :

• 5 octobre 2026 : Début du déploiement des compétences dans Google Workspace pour les domaines à lancement rapide.
• 13 octobre 2026 : Lancement des compétences dans l’application Gemini pour l’ensemble des utilisateurs.
• 17 novembre 2026 : Déplacement des Gems vers le panneau Paramètres. Arrêt définitif de l’expérience Opal et des Gems by Google Labs.
• 1er mars 2027 (au plus tôt) : Fin définitive des Gems pour les comptes Workspace Business, Enterprise et Non-profit. Les étapes « Demander à un Gem » dans Workspace Studio cessent de fonctionner.
• 1er juin 2027 (au plus tôt) : Suppression totale des Gems pour le secteur éducatif (Workspace Education et Google Classroom).

Comment préparer et réussir la migration de vos Gems vers les compétences avant la fin ?

Pour conserver vos paramètres personnalisés, la migration peut être anticipée manuellement. La procédure de conversion manuelle comprend trois étapes simples :

1. Extraction des données : ouvrir le Gem à migrer et télécharger ses fichiers de connaissances. Placer ces fichiers dans un dossier local portant le nom exact de la compétence en minuscules séparées par des tirets.
2. Création de la structure : créer manuellement la compétence sur gemini.google.com en copiant le nom, la description et les instructions.
3. Association des fichiers : télécharger le fichier .zip de la compétence pour obtenir le fichier SKILL.md. Placer ce fichier dans le dossier local puis utiliser l’option « Remplacer la compétence » pour importer l’ensemble du dossier.

En l’absence d’action manuelle, Google effectuera une migration automatique à la date d’échéance. Le système convertira les Gems en compétences sous forme de brouillons inactifs. Il conservera leur nom, leurs instructions, les fichiers pris en charge et leurs autorisations de partage. L’utilisateur devra simplement les examiner et les activer.

Pour les flux automatisés dans Google Workspace Studio, les concepteurs doivent agir rapidement. Il faut remplacer l’étape « Demander à un Gem » par une étape « Demander à Gemini » et l’associer à une compétence créée dans Studio.

Plusieurs points techniques nécessitent également une attention particulière :

• Limite d’activation : un utilisateur peut créer une infinité de compétences, mais seules 100 compétences peuvent être actives simultanément.
• Absence de synchronisation automatique : les compétences de l’application Gemini ne se synchronisent pas automatiquement avec Google Workspace Studio. Il faut les recréer séparément sur chaque plateforme.
• Restrictions de sécurité : les scripts intégrés aux compétences ne peuvent pas exécuter de requêtes vers des sites web externes.
• Restrictions d’âge : l’accès aux compétences dans Workspace est réservé aux utilisateurs âgés de 18 ans et plus.

Quelles sont les prochaines étapes pour optimiser vos workflows IA ?

Pour tirer le meilleur parti de cette évolution des Gems vers les compétences, les organisations doivent adopter une démarche proactive. La première action consiste à vérifier l’activation du service dans la console d’administration Google Workspace. Les administrateurs peuvent gérer les accès par unité organisationnelle ou par groupe.

L’expérimentation précoce est recommandée. La création collaborative de compétences dans Google Docs offre une excellente opportunité pour formaliser le savoir-faire interne. Les équipes peuvent co-rédiger des instructions avant de les publier dans Workspace Studio.

Dans le secteur de l’éducation, les enseignants sont invités à se tourner vers des outils alternatifs. L’utilisation de Gemini Notebook permet de transformer des supports de cours en guides d’étude interactifs. De plus, la fonctionnalité Guided Learning offre un accompagnement pédagogique structuré et sécurisé pour les élèves.

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FAQ – La fin des Gems et la transformation en compétences (skills)

Que deviennent les flux Workspace Studio utilisant l’étape « Demander à un Gem » ?

Ces étapes cesseront de fonctionner à la fin définitive des Gems, au plus tôt le 1er mars 2027 pour les comptes Workspace professionnels. Elles doivent être remplacées par une étape « Demander à Gemini » associée à une compétence créée dans Workspace Studio.

Faut-il migrer ses Gems manuellement ou attendre la migration automatique ?

La migration automatique conserve le nom, les instructions, les fichiers pris en charge et les autorisations de partage, mais produit des brouillons inactifs à examiner puis activer. La migration manuelle permet de disposer de compétences opérationnelles avant l’échéance.

Mes Gems seront-ils automatiquement perdus lors de la transition ?

Non, les Gems restants seront automatiquement convertis en brouillons de compétences lors de la suppression définitive. Il suffira de les vérifier et de les activer pour continuer à les utiliser.

Combien de compétences puis-je activer en même temps ?

Vous pouvez créer un nombre illimité de compétences dans votre compte. Toutefois, le système limite à 100 le nombre de compétences actives simultanément.

Les compétences créées dans la web app Gemini apparaissent-elles dans Workspace ?

Non, il n’existe pas de synchronisation automatique entre l’application Gemini et les applications Workspace. Une compétence doit être créée séparément dans chaque environnement.

Source : Google